おはようございます。がさつ女子(＠gasastujoshi127)です。日々、やりたいことや家事・育児に追われさらに仕事も…。
毎日が忙しい人は「やることリスト」を作成するのがおすすめです。実際に私も結婚してから家事負担が増え、時間に追われていました。
しかし、そこでやることリストを作成したことで、1日何をすべきかが明確化され、さまざまなことがこなせるようになったのです。
本記事では、やることリストの作り方のコツや方法を解説します。
「毎日、家事に追われている」「もっと効率よく家事をこなしたい」という方は、ぜひ参考にしてくださいね。
やること(ToDo)リストを作るメリット
やること(ToDo)リストを作成すると、なぜ効率がアップするのでしょうか？実は私はいままでタスク管理をしていませんでした。
しかし、やること(ToDo)リストを作成してから、時間を有効活用できるようになったのです。やること(ToDo)リストを作成するメリットを解説します。
✓やることリストを作成するメリット
- 次にやるべきことがわかる
- 自分の時間が確保できる
- 「何をやればいいんだっけ？」が改善
メリット①：次にやるべきことがわかる
やること(ToDo)リスト作っておくと、次に何をすべきか明確化されるため、行動が早くなるメリットがあります。
「次は何をしよう…」という時間は正直もったいない。やることリストを作成する際に優先順位の番号を振っておくと、スムーズに次の作業に移れますよ。
メリット②：自分の時間が確保できる
やること(ToDo)リストを作ってから、仕事をする時間と休む時間のメリハリができました。
実は今までの私、「１日やれるだけ仕事をする！」というストイックな一面もあったんです。
やること(ToDo)リストを作成することで家事効率がアップするので、短時間で集中して作業ができます。
夕方にやることを終わらせて、お風呂を入るまでの時間で１時間だけ録画したものを見ます。以前は作れなかった休憩時間を設けてリフレッシュしてます。
メリット③：「何をやればいいんだっけ？」が改善
やることが増えると「次は何をやればいいんだっけ？」と、タスクが思い出せなくなることも。一生懸命思い出そうとしてタイムロス。
しかし、やることリストを作成しておけば確認できるので、次にやるべきことがすぐにわかり無駄な時間が削減できます。
やること(ToDo)リストを作るコツ
やることリストを作成し始めてから4年。反省点を踏まえ繰り返し試行錯誤をしてきました。私が実際に行っているやることリストを作成するコツを紹介します。
✓やることリストを作成するコツ
- 詰め込みすぎない
- タスクが完了したら線で消す
- 優先順位を明確にする
コツ①：詰め込みすぎない
やることリストを作成する際には、”詰め込みすぎない”ように注意しましょう。
1日にタスクをこなせる時間を確認してから、そのなかでこなせるリストを作成するのがコツです。
時間がかかりそうなものがある場合には、１日のやることを減らして調整してもいいかもしれません。
コツ②：タスクが完了したら線で消す
やることリストに書いたタスクが完了したら、必ず線で消しましょう。線で消すことで、やることリストが「残り〇個」というのがわかります。
また、次にやることも把握しやすくなりますよ。
タスクが完了したらわかりやすくするために、赤線で消してみましょう。
コツ③：優先順位を明確にする
１日のやること(ToDo)リストを作る際に、優先順位が高いものに印をつけたり、全体に番号を振るといいでしょう。
例えば”午前中までに終わらせる必要があるもの”は、必然的に優先順位が高くなります。
期限が決められていたり、その日のうちに終わらせたいものは必ず印や番号をつけてください。
家事効率アップ！やること(ToDo)リスト作り方
それでは私が実際に行っている、やること(ToDo)リストの作り方を紹介します。100均のメモ帳とノートがあれば、やること(ToDo)リストは簡単に作れます。
ずっと続けている方法ですので、作業効率をアップさせたい方はチェックしてみてくださいね。
✓POINT
アプリでもタスク管理はできますが手書きの方が作成しやすいので、ずっと手書きでやることリストを作成しています。
”1週間にやること”と”今日やること”に分ける
私はやること(ToDo)リストを２つ作っています。”1週間にやることリスト”と”今日やることリスト”です。
毎週土曜日に日曜から金曜までのやることを書き出します。やりたいことを思いついたら、すぐ書き留め忘れないようにします。
▲”今日やることリスト”
前日の夜に、1週間のやることリストから、やることをピックアップして翌日のリストを作成します。
✓1週間のタスクを作成するメリット
私は「明日なにやろうかなぁ～」と考える時間すら省きたいので、毎週土曜日に1週間のやることリストを作成しています。
”1週間のやることリスト”を作成しておけば、そこからピックアップすればいいだけなので”やることリスト”にかける時間も少なくてすみます。
✓ルーティンの一つに
- 1週間やることリスト：ノートに毎週土曜の夜作成
- 今日やることリスト：メモ帳に前日の夜作成
※生活している中で”やること”を思い出したり、気づいたら”１週間やることリスト”に追加しています。できなかったら翌週に持ち越しすればOK。
思い出したらノートに書く！
「やること思い出したのに…！」「何か忘れちゃった…」ってことがよくあるので、気づいた時点でノートに記載しています。
例えば、ブログでおすすめしたい商品や、「これを記事にしよう！」と思ったネタなどもその都度、書き出していますよ。
もちろん、家事においても「そろそろ掃除しなきゃな」なんて箇所を見つけたら忘れないようにノートに記載しています。
習慣化するまで家事はタスク管理
自分のライフスタイルに合わせて家事を習慣化することが、効率がいいと感じたので身に付くまでは、やることリストに書き出してタスク管理をしています。
家事がルーティン化されたら、リストから外すようにしました。以下の記事で、わが家の曜日別掃除ルーティンを一覧にしたのでよかったら参考にしてください。
家事はやることリストで効率アップ
やること(ToDo)リストを作成しておけば作業効率もアップし、自分の時間が確保できます。
「毎日時間に追われてる」「やることがいっぱい」「何をやればいいか忘れてしまう」という方は、やること(ToDo)リストを作成してみてくださいね。